Thaum tus neeg ua haujlwm tawm hauv pab pawg, nws yog ib qho tseem ceeb qhia rau lawv cov npoj yaig. Qee lub sij hawm cov lus tshaj tawm tuaj yeem txwv rau tus kheej cov tswv cuab tam sim ntawd, txawm hais tias qee zaum nws ua rau kev txiav txim siab kom txhua tus hauv tuam txhab paub. Xav txog qhov tshwj xeeb ntawm txhua qhov xwm txheej thaum txiav txim siab yuav ua li cas tshaj tawm tias ib tus neeg tawm hauv tuam txhab.
Kev Tshaj Tawm Txog Tus Neeg Ua Haujlwm
Thaum ib tug neeg ua haujlwm tso nws txoj haujlwm, feem ntau nws yog qhov zoo tshaj kom ceeb toom rau tus neeg ua haujlwm tam sim ntawd ua ntej. Qhov no tuaj yeem ua tiav los ntawm email lossis raws li tus neeg tshaj tawm los ntawm tus thawj coj thaum lub rooj sib tham, (yog tias muaj tshwm sim rau ib qho uas tau teem sijhawm rau lub sijhawm). Qhov no tsis yog qhov xwm txheej uas yuav xav tau lub rooj sib tham tshwj xeeb. Khaws cov lus yooj yim thiab ncaj ncees. Nws yuav tsum tau muab qhia los ntawm tus neeg ua haujlwm tus thawj saib xyuas lossis tus thawj saib xyuas haujlwm.
- Email text:Team, Kuv thov kom koj paub tias [Insert Employee First and Last Name] tau txiav txim siab tawm hauv lub tuam txhab. Peb yeej txaus siab rau txhua yam [Insert First Name] tau ua los ntawm peb pab neeg. Thov koom nrog kuv ua tsaug rau lawv qhov kev xav tau zoo tshaj plaws rau kev vam meej hauv lawv txoj haujlwm yav tom ntej. Lawv hnub kawg nrog peb yuav tsum yog [insert date].
- Ua ntej peb yuav txav mus rau hauv peb cov txheej txheem, Kuv muaj ib tsab ntawv tshaj tawm los ua. [Insert Employee First and Last Name] tau txiav txim siab tawm hauv lub tuam txhab. Thaum peb nyob ua ke, thov ua tsaug [ntxig Lub Npe] rau lawv txoj kev koom tes rau pab pawg.[Nyem rau cov lus pom thiab/lossis npuaj teg]. Txoj kev npaj yog rau [insert First Name] nrog peb mus txog hnub [insert date], uas yuav yog lawv hnub kawg.
Manager Resignation Tshaj Tawm
Thaum tus thawj tswj haujlwm tawm haujlwm, nws yog ib qho tseem ceeb kom ceeb toom rau lawv pab neeg tam sim ntawd ua ntej. Qhov zoo tshaj plaws, tus thawj tswj hwm uas tawm mus yuav qhia lawv cov lus tshaj tawm ncaj qha, tom qab ntawd tus neeg siab dua yuav xa email mus rau lwm tus neeg ua haujlwm paub. Rau cov ntawv ceeb toom ncaj qha, tus thawj tswj yuav hu rau lub rooj sib tham tshwj xeeb lossis xa email.
- Drect report meeting: Kuv tau hu pab neeg ua ke hnub no los qhia ib co xov xwm. Kuv xav ua tus qhia rau koj paub tias kuv tau txiav txim siab tawm hauv tuam txhab. Kuv ntseeg siab tias pab pawg no tseem yuav ua haujlwm zoo nrog tus thawj coj tom ntej, uas yuav raug xaiv sai sai [los yog qhia lub npe tag nrho yog tias ib tus neeg raug ntiav lossis nce qib]. Kuv yuav nyob ntawm no mus txog rau hnub [insert date] kom muaj kev hloov pauv. Ua tsaug ntau rau koj txoj haujlwm nyuaj; nws tau muaj cai ua haujlwm nrog koj. Puas muaj lus nug koj xav nug?
- Direct report email: Pab pawg, kuv thov kom koj paub tias kuv tau txiav txim siab tawm mus [insert company name]. Nws tau zoo siab ua haujlwm nrog koj txhua tus thiab coj pab pawg no. Daim ntawv tshaj tawm thoob plaws lub tuam txhab yuav raug xa tom qab hnub no, tab sis kuv xav kom koj tau txais cov xov xwm no ncaj qha los ntawm kuv. Kuv yuav nrog pab neeg mus txog hnub [insert date]. Kuv yuav ua haujlwm nrog koj thiab pab pawg thawj coj los xyuas kom muaj kev hloov pauv. Yog tias kuv teb tau cov lus nug, thov qhia rau kuv paub.
Cov Neeg Ua Haujlwm Tsis Txaus Siab Tshaj Tawm
Yog tias ib tus neeg ua haujlwm raug tshem tawm, lawv pab neeg tam sim ntawd yuav tsum tau ceeb toom tam sim ntawd, tsis hais hauv email lossis kev sib ntsib tim ntsej tim muag sai. Nyob ntawm lawv lub luag haujlwm, qhov no yuav txaus. Rau cov neeg ua haujlwm uas yog ib feem ntawm kev coj noj coj ua lossis pab pawg thawj coj, nws yuav yog qhov zoo tshaj plaws los xa cov lus thoob plaws hauv tuam txhab. Hom lus no yuav tsum ncaj qha thiab mus rau lub ntsiab lus. Nws yuav tsum tsis txhob qhia tias tus neeg raug rho tawm haujlwm lossis suav nrog cov ntsiab lus.
- Impromptu lub rooj sib tham: Kuv tau coj koj los qhia rau koj paub tias [Insert First and Last Name] tsis yog ib tug neeg ua haujlwm ntawm [Insert Company Name] lawm. Qhov kev hloov pauv no siv tau tam sim ntawd. Cov lus qhia tshwj xeeb txog yuav ua li cas peb pab pawg ua haujlwm yuav cuam tshuam thaum peb ua haujlwm ntiav ib pab neeg tshiab yuav raug tham kom sai li sai tau. Yog tias koj tab tom ua haujlwm ntawm ib qhov project lossis nrog ib pab neeg uas lawv nyob, thov hu rau kuv tom qab lub rooj sib tham no qhia rau kuv paub yog tias koj xav tau kev pab lossis kev taw qhia txog kev mus tom ntej ntawm lub sijhawm no. Txwv tsis pub, saib koj tus email rau cov ntaub ntawv ntxiv lossis kev ceeb toom kev sib ntsib. Ua tsaug rau koj txoj kev xav.
- Email ceeb toom: Pab neeg, Lub hom phiaj ntawm email no yog qhia rau koj paub tias tau hloov pauv cov neeg ua haujlwm. Siv tau tam sim ntawd, [Insert First and Last Name] tsis yog ib tug neeg ua hauj lwm ntawm [Insert Company Name] lawm. Yog tias lawv txoj kev tawm mus ncaj qha cuam tshuam rau koj lub peev xwm los mus tom ntej nrog txhua qhov haujlwm uas koj tab tom ua haujlwm tam sim no, thov hu rau kuv lossis rau koj tus thawj saib xyuas tam sim los tham txog yuav ua li cas thiaj ua tau zoo tshaj plaws.
Hais Lus Ua Tsaug Rau Ib Tsoom Phooj Ywg Sawv Daws
Thaum cov neeg ua haujlwm raug ceeb toom tias ib tus neeg ua haujlwm koom ua haujlwm tau tso cai tawm haujlwm thiab yuav ua haujlwm tawm tsab ntawv ceeb toom, muaj feem cuam tshuam tias cov neeg koom tes uas nyob hauv yuav xav ua ib yam dab tsi los cim tus neeg ntawd tawm mus. Tej zaum lawv yuav xav tuav lub rooj sib tham mus deb ntawm qhov chaw ua haujlwm lossis ntawm qhov chaw sab nraud. Los yog, lawv tsuas yog xav twv lawv cov neeg ua haujlwm nyob hauv kev sib tham hauv pab pawg. Txawm li cas los xij, cov qauv farewell lus rau ib tug neeg tawm hauv chaw ua haujlwm tuaj yeem pab lawv paub tias yuav hais li cas.
