Yog tias koj tau txais kev caw tuaj xam phaj rau txoj haujlwm ntawm email, nws yog ib qho tseem ceeb uas yuav tsum tau teb cov kws tshaj lij thiab sai sai - qhov zoo tshaj plaws rau tib hnub lossis hnub ua haujlwm tom ntej uas tau xa tuaj. Ua raws li tag nrho cov lus qhia hauv daim ntawv caw koj tau txais los ntawm email, raws li tus tswv haujlwm muaj peev xwm yuav xav txog seb koj teb li cas thaum txiav txim siab seb lawv puas xav ntiav koj.
Teb rau Kev Sib Tham Teem Sijhawm Thov Email
Tshwj tsis yog thov hauv kev caw koj tau txais, nws yog qhov zoo tshaj los teb rau email caw los xam phaj hauv email. Teb ncaj qha los ntawm email caw uas koj tau txais, yog li tus neeg ua haujlwm yuav muaj cov qauv siv rau koj cov lus.
Structure Koj Cov Lus Teb
Siv cov ntsiab lus hauv qab no hauv koj cov lus teb.
- Kev zoo siab:Tsis txhob cia li ntaus teb thiab pib ntaus ntawv. Pib nrog kev txais tos zoo uas siv tus neeg xa xov lub npe saib xyuas (Mr., Ms., Dr. thiab lwm yam) thiab nws lub xeem.
- Thov qhia qhov laj thawj rau koj tus email: Tau ncaj nraim rau qhov taw tes nrog koj cov lus teb. Ua tsaug rau tus neeg koj tau teb rau qhov tau caw koj los xam phaj thiab qhia meej meej tias koj lees txais qhov kev thov.
- Teem sijhawm cov ntsiab lus: suav nrog cov sijhawm teem sijhawm uas tsim nyog raws li cov lus hauv kev caw koj tau txais.
- Nug cov lus teb: Nug tus neeg txais kev pab teb kom paub meej lub sijhawm thiab qhov chaw kom koj paub tseeb tias koj thiab tus neeg xam phaj tau pom zoo txog thaum twg thiab qhov twg qhov kev xam phaj yuav coj. qhov chaw.
- Tsim nyog kaw: Xa cov lus nrog ib lo lus kaw uas tsim nyog (xws li Ua Siab Zoo, lossis Hais Txog,) thiab koj lub npe tag nrho. Sau koj tus lej xov tooj hauv qab koj lub npe yog tias tus neeg xam phaj xav tau hu rau koj txog dab tsi.
Sample Email teb Nrog Teem Sijhawm
Siv cov ntawv raws cov kab no yog qhov caw koj tau txais suav nrog lub sijhawm xam phaj rau koj xaiv.
Ms. Interviewer, Ua tsaug uas tau caw kuv los xam phaj rau txoj haujlwm ua tus sawv cev pabcuam rau cov neeg siv khoom nrog XYZ Company. Kuv zoo siab heev uas tau raug txiav txim siab rau txoj haujlwm no, thiab kuv tos ntsoov yuav muaj sijhawm los ntsib koj. Raws li kev teem caij xaiv tau pom zoo hauv koj tus email, kuv xav teem sijhawm sib tham nrog koj hnub Monday, Lub Rau Hli 15 thaum 10 teev sawv ntxov CST. Nws yog kuv txoj kev nkag siab tias qhov kev xam phaj yuav tshwm sim ntawm koj lub tuam txhab chaw ua haujlwm, uas nyob ntawm 1234 Anydrive hauv Nroog, Xeev. Thov paub meej tias lub sijhawm no yooj yim rau koj, thiab kuv muaj qhov chaw raug.
Kuv tos ntsoov yuav ntsib koj ntawm tus kheej thiab sib qhia cov ntaub ntawv yuav ua li cas kuv thiaj li ua tau ib lub cuab tam rau XYZ Company.
Hais, Amy Interviewee
Koj Tus Xov Tooj Ntawm No
Sample Email teb yog tias koj tuaj yeem teem sijhawm
Siv cov ntawv raws cov kab no yog qhov kev caw sab laug teem sijhawm sib tham txog koj.
Mr. Gatekeeper, Kuv tabtom ua raws li koj qhov kev caw tuaj xam phaj rau txoj haujlwm nrog ABC Corporation. Kuv txaus siab rau koj cov lus teb rau kuv qhov kev xav tau thiab xav xav tuaj rau hauv kev xam phaj. Kuv tuaj yeem ntsib koj txhua lub sijhawm uas yooj yim rau koj hnub Monday, Lub Rau Hli 15 lossis Tuesday, Lub Rau Hli 16. Thov qhia rau kuv paub tias lub sijhawm twg ua haujlwm zoo tshaj rau koj lub sijhawm, thiab kuv yuav nyob ntawd. Thov teb rau qhov chaw nyob uas yuav muaj kev sib tham thiab qhia rau kuv paub yog tias muaj cov lus qhia tshwj xeeb nres tsheb.
Kuv tos ntsoov nrog koj tham thiab kawm ntxiv txog kev ua haujlwm nrog ABC tuam txhab.
Ua tsaug, Joey Job Hunter
Koj Tus Xov Tooj Ntawm No
Sample Email teb rau kev xam phaj hauv xov tooj
Siv hom lus zoo li no yog tias koj tau raug caw los teem sijhawm sib tham hauv xov tooj.
Ms. Screener, Ua tsaug ntau uas tau caw kuv los teem sijhawm sib tham hauv xov tooj los tham nrog koj txog qhov muaj peev xwm koom nrog pab pawg tuam txhab Acme Widget. Kuv zoo siab heev rau lub sijhawm los kawm paub ntau ntxiv txog txoj haujlwm thiab sib tham txog seb kuv keeb kwm yav dhau los ua tau raws li koj lub tuam txhab xav tau kom ntxaws ntxiv.
Tom qab hnub uas koj tau hais tseg lawm, kuv nyiam nrog koj tham thaum sawv ntxov lub Xya hli ntuj 24. Kuv tuaj yeem tham nrog koj hauv xov tooj txhua lub sijhawm thaum 9 teev sawv ntxov txog 3 teev tsaus ntuj. hnub ntawd. Thov teb rau kuv paub tias lub sijhawm ua haujlwm zoo tshaj rau koj. Yog koj xav kom kuv hu rau koj, thov qhia rau kuv paub seb yuav siv tus lej twg. Yog tias koj xav pib hu, koj tuaj yeem hu rau kuv ntawm -.
Kuv tos ntsoov yuav nrog koj tham raws lub sijhawm pom zoo.
Ua tsaug, Susie Job Seeker
Simple Email teb rau kev xam phaj Skype
Siv lus raws cov kab no yog tias koj tau raug caw tuaj xam phaj los ntawm kev sib tham hauv Skype.
Mr. High-Tech, Kuv zoo siab heev uas muaj lub sijhawm los xam phaj nrog koj ntawm Skype rau txoj haujlwm ntawm Tus Thawj Coj Tus Kheej nrog Studio Services, Inc. EST. Kuv tus Skype ID yog __________.
Qhov tseeb tias koj lub tuam txhab paub tias yog tus thawj coj hauv kev tsim kho tshiab yog ib qho laj thawj uas kuv txaus siab koom nrog koj pab neeg, yog li kuv tsis xav tsis thoob thaum pom tias koj siv cov cuab yeej siv thev naus laus zis. zoo li Skype kom ceev cov txheej txheem kev xam phaj.
Kuv tos ntsoov yuav muaj sijhawm los qhia kuv txoj hauv kev rau kev tsim kho tshiab nrog koj thaum peb hais lus rau lub lim tiam tom ntej. Kuv ntseeg siab tias peb yuav muaj kev sib tham zoo, thiab koj yuav pom tias vim li cas kuv thiaj xaiv txoj haujlwm no.
Hais, Cov neeg sib tw ntseeg siab
Sample Email Teb Nrog Kev Muag Khoom
Yog tias koj xav ua haujlwm me ntsis ntxiv ntawm kev muag khoom rau koj cov kev pabcuam, siv txoj hauv kev no. Nco ntsoov tias koj tuaj yeem kho nws rau ib qho ntawm cov xwm txheej saum toj no rau kev xam phaj teem caij.
Ms. Tus tsim kev txiav txim siab, Kuv zoo siab heev uas koj pom lub peev xwm rau kev sib haum xeeb ntawm kuv cov kev txawj ntse thiab DEF Lub Tuam Txhab cov kev xav tau ntiav. Thaum kuv teb rau koj qhov kev tshaj tawm, kuv tsuas yog paub tias txoj haujlwm no yog ib qho uas kuv tuaj yeem ua qhov zoo sib txawv. Kuv zoo siab txais koj qhov kev caw tuaj xam phaj rau Tus Thawj Saib Xyuas Haujlwm rau hnub Tuesday, Lub Yim Hli 29.
Kuv zoo siab heev rau DEF Company cov lus tshaj tawm txoj moo zoo thiab lub koob npe nrov hauv zej zog. Nws yog ib qho tseem ceeb rau kuv ua hauj lwm nrog ib lub tuam txhab uas muaj kev hwm heev, thiab kuv tos ntsoov yuav muaj lub cib fim los pab ua ib tug tswv cuab ntawm koj pab neeg. Kuv zoo siab tias muaj lub sijhawm los tham nrog koj tias muaj pes tsawg lub cuab tam uas kuv tuaj yeem ua rau koj lub koom haum thaum peb lub rooj sib tham ntawm tus kheej lub lim tiam tom ntej.
Kuv tos ntsoov rau kev xam phaj ua haujlwm.
Hais, Pick Me
Cov lus qhia teb
Thaum xa koj cov lus teb, ua raws li hauv qab no:
-
Keyboard email khawm Ua tib zoo xav txog yam koj xav hais ua ntej teb. Nov yog tib txoj hauv kev uas koj yuav tau txais kev pom zoo thawj zaug rau tus neeg xam phaj.
- Ua tib zoo nyeem koj cov email teb ua ntej nyem xa. Qhov zoo tshaj plaws, kom lwm tus los ua pov thawj qhov koj tau sau, thiab.
- Siv hom lus, zoo li koj tau sau tsab ntawv ua lag luam xa los ntawm snail mail lossis xa email.
- Spell txhua yam tawm. Tsis txhob sau cov ntawv luv, txawm tias koj xa email koj teb los ntawm koj lub xov tooj ntawm tes.
- Tsis txhob siv emoticons.
- Tsis txhob copy leej twg rau koj teb.
A Word of Caution
Tsis muaj chaw ua haujlwm raug cai xa email tsis tau caw tuaj xam phaj haujlwm. Yog tias koj tau txais kev caw los ntawm email rau kev xam phaj rau txoj haujlwm uas koj tsis tau thov lossis xa daim ntawv rov qab mus, siv kev ceev faj ua ntej teb tag nrho, vim tias muaj lub sijhawm zoo uas cov lus koj tau txais yog spam lossis phishing cov lus xa los ntawm ib qho. tus tub sab los yog lwm hom scammer. Yog tias koj muaj koj daim ntawv qhia ua haujlwm tshaj tawm hauv lub vev xaib nrhiav haujlwm uas cov tswv haujlwm tuaj yeem tshawb nrhiav, koj yuav hnov los ntawm tus tswv haujlwm uas pom koj li ntawd, tab sis yog tias kev sib txuas lus raug cai, cov lus yuav qhia qhov twg koj cov ntaub ntawv tiv toj tau txais thiab muab rau koj. cov ntaub ntawv txaus rau koj los xyuas seb qhov kev sib txuas lus yog qhov tseeb. Nws yuav tsis yog 'rau leej twg nws yuav txhawj xeeb' email lossis xa mus rau 'cov neeg txais tsis tau tshaj tawm,' thiab nws yuav tsis muab sijhawm rau koj kom tau txais nyiaj them rau kev ua tsis muaj dab tsi. Ib qho kev hu ua haujlwm ntsig txog email uas tau cog lus tias tsis tau them nyiaj siab lossis qhov tsis zoo hais tias qhov tseeb yog kev dag ntxias thiab yuav tsum zam.
