Daim Ntawv Pab Nyiaj Internal Revenue (IRS) W-9 yog hu ua "Thov kom Tus Naj Npawb Tus Kheej thiab Ntawv Pov Thawj." Daim ntawv IRS no yog tsim los sau cov ntaub ntawv sau se los ntawm qee tus neeg them se, uas tej zaum yuav yog tib neeg lossis cov lag luam.
Lub Hom Phiaj ntawm Daim Ntawv W-9
Ua ntej thiab qhov tseem ceeb tshaj plaws, W-9 muab ib lub tuam txhab nrog cov ntaub ntawv tseem ceeb txog cov neeg them se uas nws ua lag luam. Nws tso cai rau lawv tshaj tawm cov nyiaj them rau tus neeg them se rau cov kev pabcuam muab rau IRS. Cov pej xeem Meskas thiab cov neeg nyob txawv teb chaws, cov koom haum, kev ntseeg siab thiab lwm hom kev lag luam uas tsis muaj se txiav tawm los ntawm lawv cov nyiaj tau los yuav tsum ua kom tiav daim ntawv W-9, thaum tsis yog neeg txawv teb chaws lossis cov neeg txawv teb chaws yuav ua tiav Daim Ntawv W-8 hloov.
Yog tias tus neeg them se tsis sau thiab xa rov qab daim W-9 lossis muab tus lej cim tus neeg them se tsis raug lossis tsis tiav (TIN), cov nyiaj them rau tus neeg them se yuav raug txiav tawm. Hauv qhov xwm txheej no, lub tuam txhab yuav txiav tawm 28% ntawm cov nyiaj tau los vim tus neeg them se thiab xa cov nyiaj txiav tawm mus rau IRS. Nov yog tsoomfwv lub koomhaum txoj hauv kev los xyuas kom meej tias cov se tsim nyog tau them, txawm tias tus neeg them se tsis raug txheeb xyuas raug.
Thaum twg W-9s Yuav Tsum Tau?
Ib lub lag luam yuav tsum tau txais W-9 los ntawm ib tus neeg lossis lub tuam txhab uas nws yuav tsum tau xa cov ntaub ntawv rov qab nrog IRS. Piv txwv li, ib lub lag luam ntiav ib tus neeg ua haujlwm ywj pheej los tsim lub tuam txhab lub vev xaib tshiab yuav xav tau ua daim ntawv 1099-MISC nrog IRS kom tshaj tawm tias nws them nyiaj ntau npaum li cas rau tus tsim lub vev xaib.
Yuav kom ua tiav 1099-MISC, lub lag luam xav tau cov ntaub ntawv qhia txog tus neeg cog lus - npe, TIN, chaw nyob, thiab lwm yam. Lub lag luam yuav tsum tau sau daim ntawv W-9 los ntawm tus neeg cog lus kom tau txais cov ntaub ntawv ntawd. Ib yam li ntawd, cov lag luam feem ntau yuav thov daim ntawv W-9 los ntawm cov neeg muag khoom kom lawv muaj cov ntaub ntawv lawv xav tau tshaj tawm lawv cov nuj nqis lag luam raws li qhov xav tau los ntawm IRS.
W-9 Cov Ntaub Ntawv Khaws Cia
Raws li cov ntaub ntawv se feem ntau, cov lag luam yuav tsum khaws cov ntawv theej ntawm txhua daim ntawv W-9 rau tsawg kawg peb xyoos tom qab xa daim ntawv them se zaum kawg (lossis hnub kawg, yog tias tom qab). Hauv qhov piv txwv saum toj no, yog tias lub lag luam tau cog lus nrog tus tsim lub vev xaib hauv 2017 thiab nws ua tiav nws txoj haujlwm ua ntej lub xyoo xaus, lub lag luam yuav tsum khaws nws daim ntawv W-9 yam tsawg kawg rau lub Plaub Hlis 16, 2021 (xav tias lub lag luam tau ua nws daim ntawv 2017. sau se rau lub Plaub Hlis 15, 2018).
Yuav Ua Li Cas Sau Daim Ntawv W-9
Qhov tiag W-9 yog luv luv thiab ncaj nraim. Nws muaj peb qhov tseem ceeb: cov ntaub ntawv tus kheej, TIN, thiab ntawv pov thawj.
Txoj Kev Qhia Txog Tus Kheej rau Tib Neeg
Ntawm kab 1, tus neeg them se yuav tsum muab lawv lub npe raws li qhov tshwm sim ntawm lawv cov se rov qab. Txawm hais tias lawv yog ib lub koom haum ua lag luam, ib tus tswv yuav tsum muab lawv tus kheej lub npe raug cai hauv nqe lus no.
Sole proprietors rov hais dua lawv lub npe nyob rau hauv kab thib ob, uas hu rau 'Ua Lag Luam Lub Npe lossis Lub Npe Tsis Txaus Siab.' Ntawm no, lawv muab lawv lub npe tag nrho thiab cov ntawv DBA, uas sawv cev rau 'ua lag luam li,' ua raws li lub npe cuav rau kev lag luam, yog tias muaj. Piv txwv li, yog tias John Smith yog tus tswv ntawm Speedy Plumbing, nws yuav sau thawj kab li John Smith thiab kab thib ob li John Smith DBA Speedy Plumbing.
Tom ntej no, tus neeg them se txheeb xyuas lub thawv 'Ib tug/Tsev Neeg Tus Tswv Cuab', nyob hauv qab cov npe kab. Tus neeg them se yuav tsum tau muab nws qhov chaw nyob xa ntawv ntawm kab 5 thiab 6. Tus neeg siv khoom cov ntaub ntawv tuaj yeem muab tso rau sab xis ntawm daim ntawv hauv cheeb tsam no, tab sis tsis tas yuav tsum tau.
Cov Ntaub Ntawv Tus Kheej rau Kev Lag Luam
Cov lag luam lossis lwm lub koom haum yuav tsum muab lawv lub npe raug cai (raws li qhov tshwm sim ntawm lawv cov se rov qab) ntawm kab 1. Yog tias lub lag luam tseem muaj lub npe lag luam lossis DBA, uas mus rau kab 2.
Tom ntej no, tus neeg them se txheeb xyuas lub npov qhia seb lub tuam txhab lag luam tau faib li cas raws li nws cov qauv kev cai lij choj. Koj yuav tsum qhia kom meej yog tias lub koom haum yog C lub koom haum, S corporation, Partnership, Limited Liability Company (LLC), thiab lwm yam.
Yog tias lub lag luam yog ib leeg-tus tswv cuab LLC, kos lub thawv 'Individual/Sole Proprietor' es tsis yog lub thawv 'LLC'. LLCs uas tau xaiv lwm daim ntawv sau se (piv txwv li LLC uas tau xaiv los them se raws li S Corporation) yuav nkag mus rau cov cai faib se rau ntawm qhov chaw nyob ib sab ntawm LLC checkbox, raws li qhia los ntawm daim ntawv.
Lub chaw xa ntawv tseem ceeb yuav tsum muab rau hauv kab 5 thiab 6. Tus neeg siv khoom qhov chaw nyob kuj tseem tuaj yeem muab ntxiv rau hauv qhov chaw nyob sab xis ntawm ntu chaw xa ntawv, tab sis tsis tas yuav tsum tau.
Kev zam
Cov neeg them se feem ntau yuav tso cov chaw nyob hauv kab 4 dawb xwb. Thawj qhov chaw nyob hauv kab 4 qhia tias tus neeg them se raug zam los ntawm kev txiav tawm thaub qab. Cov tib neeg thiab cov tswv lag luam ib leeg yuav luag tsis raug zam los ntawm kev thim rov qab, tab sis nyob rau qee lub sijhawm cov tuam txhab raug zam. Cov lej them nyiaj thiab cov xwm txheej tau teev nyob rau ntawm nplooj thib peb ntawm W-9. Yog tias koj tsim nyog rau ib qho ntawm cov xwm txheej no, koj yuav muab tus lej lej tsim nyog rau hauv thawj qhov chaw rau kab 4.
Cov FATCA seem ntawm kab 4 tsuas yog siv tau yog tias koj xa W-9 mus rau ib lub tuam txhab nyiaj txiag txawv teb chaws thiab koj raug zam los ntawm Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA) qhia. Hauv qhov xwm txheej ntawd, tshuaj xyuas cov npe ntawm cov lej thiab cov laj thawj ntawm nplooj ntawv thib peb ntawm daim ntawv W-9 kom pom tias koj tsim nyog, thiab muab tsab ntawv tsim nyog rau ntawm FATCA qhov chaw hauv kab 4. Thaum muaj kev tsis ntseeg, nug lub tuam txhab nyiaj txiag thov daim foos seb koj puas yuav tsum sau rau hauv qhov chaw no.
Account Number Information
Txoj kab kawg ntawm ntu cov ntaub ntawv tus kheej hais txog 'tus lej account.' Ntawm no, tus neeg them se sau cov nyiaj uas lawv muaj nrog IRS kom them se rov qab los yog them ua ntej rau cov kev lav phib xaub uas xav tau. Cov ntaub ntawv no yog xaiv tau thiab feem ntau yuav tsum tau tso tseg.
Tus Naj Npawb Tus Neeg Them Se (TIN)
Tshooj TIN yuav tsum ua kom tiav txawm hais tias tus neeg them se yog ib tus neeg, tus tswv lossis tus tswv lag luam.
- Cov tib neeg muab lawv tus lej social security nyob rau sab xis ntawm daim ntawv, hauv qhov chaw muab.
- Cov tswv cuab thiab ib leeg-tus tswv cuab LLCs tuaj yeem siv lawv tus lej Xaus Saus lossis lawv tus lej pov thawj (EIN), txawm tias IRS nyiam tus lej Xaus Saus.
- Txawm tias ib tus neeg tshwj xeeb yog lub luag haujlwm rau lub koom haum, lwm hom kev lag luam tso lawv EIN rau hauv qhov chaw muab.
Certification Section
Hauv seem no, tus neeg them se kos npe rau daim foos thiab lees paub tias cov ntaub ntawv nws muaj tseeb. Tsis muab lossis paub ua ntaub ntawv tsis tseeb ua rau tus neeg them se raug nplua.
W-9 Kev Ua Raws Cai
Txawm hais tias koj yog ib tus neeg cog lus ywj pheej lossis kev lag luam muab kev pabcuam rau cov neeg siv khoom lossis yog tias koj yog ib lub tuam txhab ntiav cov tib neeg lossis cov koomhaum ua lag luam los muab kev pabcuam, daim ntawv W-9 tseem ceeb heev rau kev ua raws li se. Nrhiav kev tawm tswv yim los ntawm tus kws tshaj lij se uas tsim nyog yog tias koj muaj xwm txheej tshwj xeeb lossis tsis paub tseeb tias koj yuav tsum ua kom tiav lossis thov daim foos no.
