Thaum koj raug xam phaj rau txoj haujlwm uas koj xav tau tiag tiag, nws tseem ceeb heev uas yuav tsum tau ua raws li sai sai los ntawm kev xa email ua tsaug rau tus neeg xam phaj koj. Ua li ntawd tuaj yeem pab koj tawm ntawm lwm tus neeg sib tw, thiab pab txhawb tus neeg xam phaj tias koj txaus siab rau lub sijhawm. Tshawb xyuas cov lus piv txwv thiab cov lus qhia tshwj xeeb hauv qab no rau kev tshoov siab. Ua li ntawd, koj yuav tau npaj ua raws li koj qhov kev xam phaj haujlwm tom ntej.
Sample Ua Tsaug Emails los ntawm Kev Sib Tham Hom
Kev xam phaj ua haujlwm ua tsaug rau emails yuav tsum tsis zoo li daim ntawv. Lawv yuav tsum yog tshwj xeeb rau kev sib pauv uas tau tshwm sim ntawm koj thiab tus neeg ua haujlwm. Lisa Hylton Costa, tus kws tshaj lij nrhiav neeg ua haujlwm thiab pib ua haujlwm nrog kev paub ntiav cov neeg ua haujlwm los ua haujlwm hauv kev tsim khoom, kev kho mob, thev naus laus zis, thiab kev lag luam hauv tuam txhab tau pom zoo, "Xa email zoo heev, xav txog tam sim tom qab kev xam phaj." Nws hais tias, "Qhov tseem ceeb yog kom tso qee qhov kev xav rau hauv cov ntsiab lus. Siv qee qhov uas tau tham txog hauv kev xam phaj thiab rov hais dua koj qhov kev txaus siab."
Ua Tsaug Email Tom Qab Kev Sib Tham Zoom
Yog tias koj ntsib nrog tus neeg xam phaj los ntawm Zoom, nco ntsoov siv qhov ntawd hauv koj tus email rov qab. Yog tias lawv siv lwm daim ntawv thov sib tham hauv xov tooj, xyuas kom koj siv lub npe raug. Yog tias koj tsis paub meej tias lawv tau siv dab tsi, tsuas yog xa mus rau kev sib txuas nrog tus neeg xam phaj 'virtually' lossis "ntawm kev sib tham hauv xov tooj." Siv cov ntsiab lus dav dav zoo dua li ua yuam kev, vim tias tus neeg xam phaj yuav ua rau qhov kev xav tsis zoo txog koj qhov kev mloog kom meej..
|
Subject Line: Ua tsaug rau koj lub sij hawm Hlub [insert name]: Zoom no yav tav su. Ua tsaug ntau rau koj siv sijhawm los xam phaj kuv rau [insert job title] txoj hauj lwm nrog koj lub tuam txhab. Tam sim no kuv paub ntau ntxiv txog [ntxig lub tuam txhab npe] thiab txoj haujlwm tshwj xeeb, kuv ntseeg tias lub luag haujlwm no yog qhov kuv tab tom nrhiav. Kuv vam tias kuv tau ua txoj haujlwm zoo hais tias vim li cas kuv thiaj haum rau txoj haujlwm no raws li koj tau piav qhia txog qhov cuam tshuam nrog txoj haujlwm. Kuv txaus siab heev [suav nrog nqe lus txaus siab rau qee yam uas tus neeg nrhiav neeg tau piav qhia lossis qhia hauv kev xam phaj, ua raws li kev piav qhia vim li cas koj pom tias nws muaj txiaj ntsig]. Ua tsaug uas koj tau caw kuv los xam phaj thiab muab sijhawm rau kuv hnub no. Thov qhia rau kuv paub yog tias kuv tuaj yeem teb cov lus nug lossis lwm yam kev qhia ntxiv. Kuv zoo siab tau nrog koj tham thiab vam tias yuav tham nrog koj ntxiv sai sai no. Hais, [Ntxig Koj Lub Npe thiab Lub Npe |
Ua Tsaug Email Tom Qab Kev Sib Tham Hauv Tus Kheej
Thaum sau ntawv ua tsaug rau koj email tom qab kev xam phaj hauv tus kheej, nco ntsoov siv qee yam txog lub sijhawm koj siv ntawm lub tuam txhab qhov chaw. Piv txwv li, yog tias cov neeg ua haujlwm zoo siab, taw qhia qhov kev xav zoo uas tau ua. Lossis, tej zaum koj yuav xav hais ib yam dab tsi txog ib puag ncig uas zoo nkaus li zoo siab txais tos koj, ua ib txoj hauv kev qhia rau tus neeg xam phaj tias koj yog ib qho zoo haum rau lub tuam txhab.
|
Subject Line: Ua tsaug uas koj tuaj ntsib kuv Hlub [insert name]: Ua tsaug ntau ntau rau koj lub sijhawm teem sijhawm ntsib kuv [tseem ceeb thaum twg, xws li "ua ntej hnub no" lossis "nag hmo"]. Lub tuam txhab cov chaw ua haujlwm tau caw. Txhua leej txhua tus zoo li upbeat heev thiab tsom rau productivity. Raws li qhov kuv tau pom nyob ntawd, zoo li koj lub tuam txhab muaj chaw ua haujlwm zoo heev. Koj ua tau txoj haujlwm zoo heev uas piav qhia txoj haujlwm rau kuv. Tam sim no kuv zoo siab heev txog lub sijhawm no dua li kuv tau ua ntej los nrog koj tham. Nws yog ib txoj hauj lwm uas kuv tau vam tias yuav nrhiav tau. Cov haujlwm yog qhov zoo tshaj plaws rau kuv qhov kev txawj ntse, thiab kuv tuaj yeem qhia tau tias lub tuam txhab muaj kab lis kev cai zoo thiab kev sib koom ua ke, ob qho tib si yog yam uas kuv muaj nuj nqis heev hauv koj qhov chaw ua haujlwm. Kuv vam tias koj pom zoo tias kuv yog ib tus neeg zoo rau txoj haujlwm no, vim tsis muaj ib yam dab tsi uas kuv xav tau ntau tshaj qhov kuv tuaj yeem ua pov thawj ntau npaum li cas kuv tuaj yeem pab txhawb rau lub koom haum ua tus tswv cuab ntawm [insert team npe] team. Ua tsaug rau kev sib qhia uas koj npaj yuav txiav txim siab thiab ua raws li cov neeg sib tw rau lub lim tiam tom ntej. Kuv yuav tos ntsoov yuav tau txais xov xwm zoo los ntawm koj thaum peb hais dua. Ua tsaug rau koj lub sij hawm. Hais, [Ntxig Koj Lub Npe thiab Lub Npe |
Piv txwv Ua Tsaug Email Tom Qab Kev Sib Tham Xov Tooj
Tsis yog txhua qhov kev sib tham yog ua ntsej muag lossis ntawm Zoom (lossis lub platform zoo sib xws). Qee qhov kev xam phaj yog hu xov tooj. Kev tshuaj ntsuam xyuas thawj zaug feem ntau yog ua li no, txawm hais tias qee zaum ntiav cov thawj coj xam phaj cov neeg thov hauv xov tooj thiab. Txawm hais tias nws nyuaj rau kev sib txuas zoo hauv xov tooj raws li nws nyob hauv tus neeg lossis hauv kev sib tham hauv video, nws tseem ceeb heev uas yuav tsum xa ib qho kev ua tsaug rau koj email.
|
Subject Line: Ua tsaug koj los nrog kuv tham Hlub: Kuv tab tom hu xovtooj mus saib peb cov kev xam phaj hauv xov tooj [teev hnub los yog mus nrog qee yam xws li "ua ntej hnub no" lossis "nag hmo"]. Ua tsaug rau koj siv sij hawm tawm ntawm koj lub sijhawm tsis khoom los txuas nrog kuv. Kuv zoo siab heev uas paub tias kuv raug txiav txim siab rau [ntxig txoj haujlwm] lub luag haujlwm nrog koj lub tuam txhab. Raws li peb qhov kev sib tham, kuv paub tseeb tias kuv yog tus haum rau txoj haujlwm no. Qhov tseeb tias nws yuav tsum tau [sau qee qhov kev txawj tshwj xeeb uas koj muaj qhov tshwj xeeb tsim nyog rau koj txoj haujlwm] txaus siab rau kuv. Kuv muaj keeb kwm yav dhau los hauv cov cheeb tsam ntawd thiab kuv nquag nrhiav haujlwm uas yuav tso cai rau kuv siv cov txuj ci no hauv kuv txoj haujlwm. Koj lub tuam txhab kev cog lus rau [qhia ib yam dab tsi uas yog ib qho tseem ceeb ntawm lub tuam txhab lub hom phiaj los yog ib cheeb tsam tseem ceeb] zoo sib xws nrog kuv cov kev txaus siab thiab qhov tseem ceeb, raws li kuv tsuas yog mob siab rau [qhia cov ncauj lus lossis ua rau] raws li koj lub koom haum zoo li. Kuv vam tias koj qhov kev sib tham tom ntej no yuav los tham txog kev mus tom ntej hauv kev tshuaj ntsuam xyuas, vim kuv xav kom muaj sijhawm los koom nrog [insert company name] team. Ua tsaug rau koj ntxiv rau koj lub sijhawm thiab kev xav, kev xam phaj. Koj yeej ntseeg kuv tias kuv xav koom nrog [insert company name] team. Kuv tos ntsoov yuav nrog koj tham ntxiv sai sai no. Ua tsaug, [Ntxig Koj Lub Npe thiab Lub Npe |
Sample Ua Tsaug Emails los ntawm Interviewer Role
Nws yog ib qho tseem ceeb uas yuav tsum tau hloov kho koj tus email ua tsaug rau lub luag haujlwm ntawm tus neeg xam phaj raws li nws yog rau hom kev xam phaj. Thaum txiav txim siab yuav ua li cas lo lus koj ua tsaug rau email, xav txog seb tus neeg koj tau hais nrog koom nrog rau kev txiav txim siab ntiav, thiab nyob rau hauv cov lus. Yog tias nws yog qhov kev xam phaj thib ob lossis thib peb, koj tuaj yeem xav hais txog kev xam phaj ua ntej ntawm lub tuam txhab.
Ua Tsaug Email Tom Qab Kev Sib Tham Thawj Coj
Siv txoj hauv kev hauv qab no yog tias thawj tus neeg koj tham nrog yog tus neeg ua haujlwm lossis tus pabcuam uas tab tom ua qhov kev tshuaj ntsuam thawj zaug los txiav txim seb leej twg yuav xa mus rau tus thawj tswj haujlwm ntiav. Siv tib lub suab thiab qib kev hwm uas yuav tsim nyog rau tus neeg txiav txim siab ntiav.
|
Subject Line: Ua tsaug rau [hais lus lossis ntsib] nrog kuv Hlub [insert name]: Ua tsaug ntau rau [hais lus lossis rooj sib tham, nyob ntawm seb qhov kev tshuaj ntsuam xyuas tau ua li cas) nrog kuv txog [ntxig txoj haujlwm] txoj haujlwm nrog [ntxig lub tuam txhab npe]. Kuv zoo siab heev uas tau raug xaiv los xam phaj rau txoj haujlwm, thiab kuv zoo siab heev uas muaj lub sijhawm los raug xaiv los mus tom ntej hauv kev xam phaj. Raws li qhov koj tau piav txog txoj haujlwm no, kuv ntseeg tau tias kuv yog qhov tsim nyog rau txoj haujlwm no. Kuv tos ntsoov yuav tham ntxiv txog yuav ua li cas kuv tuaj yeem pab txhawb rau [insert company name] as a(n) [insert job title]. Kuv keeb kwm yav dhau thiab kev paub dhau los yog qhov haum rau lub sijhawm no, thiab [ntxig lub tuam txhab npe] zoo li qhov chaw ua haujlwm zoo. Kuv yog ib tug neeg ua hauj lwm nyuaj uas xav tsis muaj dab tsi ntau tshaj li lub sijhawm los koom [insert company name] as a(n) [insert job title]. Kuv npaj teem sijhawm sib tham zaum ob sai li sai tau thaum koj tab tom npaj mus tom ntej, thiab kuv tuaj yeem npaj kuv lub sijhawm [los los yog tham nrog, nyob ntawm seb koj xav li cas rau kev xam phaj tom ntej no] koj los yog lwm tus neeg uas koom nrog txoj haujlwm ntiav ntawm koj qhov yooj yim tshaj plaws. Kuv tos ntsoov yuav nrog koj tham ntxiv sai sai no. Ua tsaug, [Ntxig Koj Lub Npe thiab Lub Npe |
Ua Tsaug Email Tom Qab Kev Sib Tham Nrog Tus Thawj Saib Xyuas Haujlwm
Thaum koj xam phaj nrog tus neeg ua haujlwm ntiav, tej zaum koj yuav tham nrog tus neeg uas yuav yog koj tus thawj saib xyuas ncaj qha yog tias koj raug ntiav. Koj tus email ua tsaug yuav tsum tau hais hauv txoj hauv kev uas yuav pab lawv pom kev ua haujlwm nrog koj txhua hnub.
|
Subject Line: Ua tsaug rau koj lub sij hawm Hlub [insert name]: Ua tsaug ntau rau [hais lus lossis sib tham] nrog kuv txog [insert job title] txoj hauj lwm ntawm koj pab neeg. Kuv yeej txaus siab rau txoj haujlwm, thiab kuv npaj txhij pib tam sim ntawd. Kuv keeb kwm yav dhau hauv [qhia qee yam txog koj keeb kwm yav dhau los uas ua rau koj yog ib tus neeg sib tw zoo] tau npaj kuv kom ua tau zoo hauv txoj haujlwm no. Kuv muaj [ntxig hom kev txawj] kev txawj ntse thiab kev paub dhau los uas xav tau rau txoj haujlwm no, thiab kuv txaus siab thiab txhawb nqa los pab txhawb rau koj pab neeg ntawm qib siab raws li a(n) [insert job title]. Tsis yog txoj haujlwm no tsuas yog haum rau kuv keeb kwm yav dhau los xwb, Kuv xav ua ib feem ntawm [ntxig lub tuam txhab npe] pab pawg, ua haujlwm nrog koj thiab lwm tus hauv [qhia lub npe chaw haujlwm] chav haujlwm. Qhov tseeb hais tias lub tuam txhab [txhais ib yam dab tsi txog lub tuam txhab uas ua rau ib qho chaw zoo rau kev ua hauj lwm, xws li "tau ua lag luam rau ntau tshaj 100 xyoo," "" yog ib tug tshiab startup," "" yog lees paub tias yog qhov zoo tshaj plaws ntawm cov chav kawm ntawv nyob rau hauv lub kev lag luam," thiab lwm yam.] yog impressive heev. Qhov ntau kuv kawm txog [insert lub tuam txhab npe], qhov ntau kuv ntseeg hais tias qhov no yog qhov kuv koom. Ua tsaug rau koj lub sijhawm thiab xav txog. Kuv tos ntsoov yuav ua haujlwm nrog koj. Hais, [Ntxig Koj Lub Npe thiab Lub Npe |
Ua Tsaug Email Tom Qab Kev Sib Tham Nrog Kev Tswj Xyuas Siab
Yog tias koj raug caw los xam phaj nrog ib lossis ntau tus tswvcuab ntawm cov thawj coj sab saud tom qab koj qhov kev xam phaj thawj zaug, qhov ntawd txhais tau tias koj raug txiav txim siab rau txoj haujlwm. Tej zaum koj yuav yog tus neeg ua haujlwm ntiav tus neeg sib tw sab saum toj; yog tsis yog, tej zaum koj yuav nyob rau hauv ob peb finalists. Tsom ntsoov rau kev nthuav qhia tias koj yog tus zoo haum rau lub tuam txhab kab lis kev cai thiab koj yuav yog ib qho cuab tam rau lub koom haum.
|
Subject Line: Ua tsaug rau [thov sib tham los yog tham] nrog kuv Hlub [insert name]: Ua tsaug ntau uas tau siv sij hawm los tham txog kuv txoj kev txaus siab koom nrog [insert company name] hauv [insert job title] txoj hauj lwm. Qhov kuv kawm ntau ntxiv txog koj lub tuam txhab thiab nws txoj haujlwm thiab kab lis kev cai, kuv ntseeg tau tias qhov no yog qhov chaw zoo rau kuv. Kuv mob siab rau ua tau zoo hauv txoj haujlwm no, thiab kuv kuj zoo siab heev los ntawm lub sijhawm los koom nrog xws li a(n) [ntxig ib lo lus lossis ob qho uas piav txog lub koom haum kab lis kev cai, xws li "kev sib koom tes thiab kev tsim kho tshiab" lossis "cov neeg siv khoom tsom mus rau thiab quality-driven"] team. Nws tau ntev lawm kuv lub hom phiaj los koom nrog ib lub koom haum uas tau cog lus rau [ntxig ib nqe lus hais txog lub tuam txhab lub hom phiaj los yog ib qho chaw tsom xam ntawm lub koom haum], thiab nws yog pom tseeb tias koj lub tuam txhab yog ib tug thawj coj nyob rau hauv cheeb tsam no. Kuv mob siab rau qhov no ntawm [insert lub npe kev lag luam] kev lag luam, thiab kuv tos ntsoov yuav ua lub luag haujlwm tseem ceeb hauv lub tuam txhab kev loj hlob ntxiv. Ua tsaug rau koj lub sijhawm thiab xav txog. Kuv tos ntsoov yuav ua rau muaj kev cuam tshuam zoo raws li tus tswv cuab ntawm [insert lub tuam txhab npe] pab neeg. Ua tsaug, [Ntxig Koj Lub Npe thiab Lub Npe |
Thaum Xa Kev Sib Tham Tom Qab Xov Xwm
Tim sijhawm yog qhov tseem ceeb rau kev txiav txim siab nrog cov lus sib tham tom qab. Txoj hauv kev zoo tshaj los qhia tus neeg xam phaj tias koj txaus siab rau txoj haujlwm yog ua raws li sai. Costa hais kom, "Ua tswv yim nrog ntau npaum li cas ua raws li thiab yuav ua li cas rau lub sijhawm."
- Nws zoo dua yog xa email ua tsaug ntau dua li xa ntawv. Kev txiav txim siab ntiav tuaj yeem ua sai sai, yog li txoj haujlwm yuav ploj mus thaum lub sijhawm tsab ntawv tuaj txog.
- Costa pom zoo kom xa email sai li sai tau tom qab kev xam phaj li sai tau. Nws hais tias, "Tom qab tib hnub ntawm kev xam phaj yog qhov zoo, lossis tsis dhau hnub tom ntej."
- Costa tawm tswv yim tawm tsam rov xa email rau tus neeg xam phaj lossis tus neeg ua haujlwm tom qab kev xam phaj. Nws ceeb toom, "Tsis txhob foob tus neeg xam phaj nrog txhua hnub lossis ntau email."
Nyob rau hauv Txoj Kev Zoo
Tau txais kev tshoov siab los ntawm cov qauv email no los nrog txoj hauv kev zoo tshaj los hais ua tsaug rau koj tom qab koj qhov kev xam phaj haujlwm tom ntej. Nco ntsoov kho txhua tus koj xa mus rau txoj haujlwm tshwj xeeb thiab kev xam phaj, nrog rau kev xam phaj li cas. Lub sijhawm koj siv los tsim kev xav txog kev sib tham txog kev ua haujlwm tom qab cov lus tuaj yeem pab sway cov neeg txiav txim siab los qhia lossis xaiv koj rau txoj haujlwm ntawm koj txoj kev npau suav.
